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要想活动办的好,活动入场码要用好!

  • 协会易
  • 浏览量:660
  • 发布时间: 2022-03-21


现在很多大型活动都有扫码入场的需求,与传统的方式相比,这种方式既智能高效,又方便快捷。  

 
为此,协会易平台也开发了   “活动入场码”   ,会员首先进入小程序申领入场码,后台审核后,申领人再将入场码分发给各位同事,大家扫码填写入场信息,报名成功领取到入场码之后,现场工作人员通过扫描枪扫码,会员即可入场,省去了现场签到等一系列复杂的操作。就像一群人去电影院看电影,由一人买了所有人的票,分发给大家,大家依次凭票入场,更加方便快捷。  

 
以下是具体操作流程:
 

 
协会后台设置    

 
1.设置“扫入场码报名”  
 

 
在后台   “活动管理-活动发布”   页面,里面带星号的项目依旧是按要求填写,然后,报名设置下拉列表里面一定要确认选择   “扫入场码报名”   。
 

 
 

 
2.设置报名缴费    

 
然后在下面   “更多设置”   里面点开   “报名缴费   ”   下拉列表,如下图,点击“添加”按钮,添加一个收费项目。
 

 
 

 
在弹出的窗口里面填写费用的名称、说明、以及具体费用等。这里可以根据需求添加多个缴费项目。
 

 
 

 
然后这里也可以设置支付账户、是否可开票、入场码免费名额以及支付说明等内容。设置完成后一定要点击   发布   ,才能在小程序端显示出来。
 

 
 

 
3. 设置支付账户    

 
另外,在后台   “设置管理-协会设置-支付设置”   页面,可以设置支付账户的信息,这里的对公账户可以添加多个,方便用户选择支付方式,确认开票信息。
 

 
 

 

 
协会小程序报名    

 
1.(申领人)申领入场码  


 

 
申领人通过小程序进入活动页面,首先,要点击   “申领入场码”   按钮,然后需要确认申领人的信息,确认后点击下面的   “支付费用”   。
 

 
     
     

     

 
然后,进入支付费用页面。在此页面首先要确认选择   申领入场码的数量   ,然后选择是对公转账还是微信支付。  


 
选择微信支付就直接跳转到支付页面了,支付完成即可。选择线下对公转账,就要填写好发票信息,确认无误后点击下面的   “提交订单”   即可。
 

 
     
     

 
点击确认之后,就进入   待审核   状态,工作人员在后台审核通过后,即可领取到入场码。  

 
     
     

 
2.(秘书处)审核并发放入场码  


 

 
在后台   “财务管理-活动支付”   页面,找到刚才的活动,点击后面的   “报名缴费”   按钮。
 

 
 

 
在此页面可以看到看到申领的人员信息,确认其支付信息之后,就可以为其发放入场码。
 

 
 

 
3.(申领人)查看入场码  


 
入场码审核并发放之后,微信会收到消息通知,会员可以进入   协会小程序-我的消息   里面查看,此时申领入场码的状态已经变成了   “已完成”   。
 

 
     
     

 
此时,再点击“申领入场码”按钮,可以   查看入场码   或者   再次申领   。点击查看入场码,就会像上面提示的那样,进入“我的缴费”页面,可以在这里查看活动入场码。
 

 
     
     

 
4.(会员)领取入场码  

 
这里的活动入场码的形式是一个   圆形小程序码   ,相当于是申领的所有入场码的合集。  


 
所有活动参与者用自己的微信扫描此码,即可进入小程序活动报名页面。如下图,点击   “点击报名”   按钮,确认自己的身份信息之后,即可显示成功领取到会员个人的   方形入场码   ,并且报名状态变为   “已报名”   。
 

 
     
     

 
4.(会员)扫码入场  


 

 
此时,会员通过扫小程序码已经成功报名,并且领取到方形入场码。   会员进入会场时,出示此码,扫码即可入场。   一扫即过,既方便省事,又极其安全,防止无关人员混入。
 

 
 

 

 
附加说明:  
 

 
“入场码免费名额”:   这里可以根据会员职级设置不同数量的入场码免费名额,根据后台设置的数量,支付的时候,会扣除掉这里相同数量的入场码费用,相当于抵扣优惠券的形式。  
 

 
 

 
如果申领数量小于或者等于这里设置的数量,小程序端会显示“免费领取”,如下图,此时无需支付费用即可领取入场码。若大于这个数量,则支付金额等于总金额减去免费名额数量的金额。
 
 



   

 
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