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会员管理混乱?试试“责任分配制”,分配管理员了解一下

  • 协会易
  • 浏览量:661
  • 发布时间: 2022-01-17



   

   
对于各大商协会来说,       会费催缴、会员走访、通知下发       等等,关于会员管理的各类事项非常繁多,这时就需要分配给多个人去处理。如何高效地分配和管理呢?协会易管理后台能够给你答案!      
     



各协会的秘书长在登录协会易管理后台时,已经被咱们的技术人员配置了       “高级管理员       ”       的角色。高级管理员可以在后台创建一些普通的“管理员”,将协会中众多的会员分配到各个       普通“管理员”       的名下,做到权责分明,管理更加方便。      

     
“高级管理员”登录进入后台之后,应该如何操作呢?咱们接着往下看:
     



01
创建管理员          

         


首先,高级管理员可以进入到       “会员管理-会员列表”       页面,点开管理员菜单,然后在会员列表中勾选出想要设为管理员的会员,勾选后点击左上角的       “设为管理员”       按钮。如下图:
     




然后,在弹出的窗口选择所属的协会,以及是否接收消息,最后点击       “ 添加管理员”       按钮即可。
     



管理员设置完成之后,该会员后面会出现如下图的图标,光标放置此处,显示“管理员”。            



那么,想要取消某个管理员的身份,怎么设置呢?
     

     
很简单,只需要点击上图的这个图标。       然后在弹出的窗口,点击       “取消管理员”       按钮即可。同样,此处还可以修改管理员是否接收通知的权限。      




02
分配管理员          

         


设置好管理员之后,紧接着就可以将部分会员分配到该管理员的名下,怎么操作呢?
     

     
首先,勾选需要分配给该管理员的会员(       可多选       ),然后点击右上角的       “分配管理员”       按钮。
     



在弹窗中的下拉菜单选择想要分配给的管理员,然后点击“       确定”       即可。      



分配完成之后,刚才被勾选会员后面的负责人,就会变成刚才选择的管理员。如下图:
     



想要更改管理员,或者恢复成未分配状态,也是同样的方法。勾选想要更改的会员,点击“分配管理员”,在里面重新选择即可。
     

     


03
添加跟进记录          

         


管理员分配完成之后,管理员就自动获得了登陆后台的权限。管理员要       通过协会小程序扫码登录(不是直接微信扫码)       。如下图:
     



协会小程序右上角扫码,并点击登录即可。
     



管理员登录之后,就可以去跟进被分配的会员了。
     

     
管理员来到会员列表,会员单位后面就是       “跟进记录”       的图标。
     



点击进入,点击右上角,即可添加记录。      
     

     


先选择记录的类型,再填写具体内容,最后点击       确定       即可。
     



管理员通过这种及时跟进记录的方式,既能高效服务会员,又方便查看管理。


04
查看跟进记录          

         


“高级管理员”可以时常在首页查看会员跟进记录。
     



进入可以查看最新的会员跟进记录,随时了解会员单位的情况。
     



点击后面的       “查看”       ,可以看到跟进记录的详情;点击       “历史”,可以查看关于此会员单位的历史跟进记录。如下图:      
     




普通“管理员”跟进会员单位,所有情况及时记录;“高级管理员”查看普通“管理员”的跟进情况,会员情况及时了解。
     

     
分配管理员,“责任制”分层管理,权责更明晰,管理更高效!协会易,让协会运营更容易!
     




   

 
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