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“商会，商会！商会最重要的组成部分是会员，而商会中最重要的活动部分是会议。”商会经常会开展一些会议活动，开会前一般都会由秘书长来准备会议议程。

会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。

通常，商会在会议之前，会由秘书长把会议议程以及会议所需要的报告等内容都复印下来，在会议时人手一份。但是这种传统的方式其实有很多弊端，比如：

需要准备的东西多，

会议筹备工作量大。

若突然有新增的会议人员，

可能准备的会议材料不够分发。

0 3

若会议材料太多，

参会人员可能会混淆，来不及翻看。

0 4

若参会人数众多，需要打印大量材料，

造成很多不必要的浪费，不环保。

有的商会说：“我们早就不复印了，我们开会都是用投屏的。”

但是投屏也会有一些问题，比如：

0 1

投屏操作需要有助手帮忙，

操作不方便，容易失误。

0 2

助手操作需要提前归档管理，

工作量增加。

0 3

参会人数多的时候，

后排人员可能看不清投屏内容。

0 4

投屏如果在会议中途突然故障，

会影响整个会议的进程。

那么，到底怎么样才能解决商会会议活动易出现的这些问题呢？

商会易或许能够帮到您：

会议之前，不用打印大量材料，提前上传会议活动议程及报告即可，减轻工作量。

上传之后，参会人员可以直接用手机查看，不用借助其他的媒介，操作简单。

手机小程序端直接展示会议议程内容，方便查阅，提高会议效率。

不用打印大量材料，节约纸张，健康环保。

商会易后台添加“ 活动议程 ”的操作也非常简单，像下面这样做就可以了：

商会易特意根据商会的需求，在后台“活动发布”版块新增了“ 活动议程 ”的新功能。

您在添加活动的时候，就可以直接在后面添加活动议程。

先拟定议程标题，然后再根据情况看是否需要添加报告。报告需要先提前上传到新闻动态-工作报告栏目中，再点击“去添加”按钮，选择对应的报告即可。

添加完成之后，如下图所示。点击“发布”按钮，发布成功之后，参会人员们就可以在小程序端直接查看活动议程以及工作报告了。

小程序端如图所示，会议开展时，可以直接打开对应的报告来查看，不用翻找材料，不用翻页，真正做到无纸化会议。

商会易，为您实现 无纸化会议 。商会的会员们在小程序端就能看到活动议程以及工作报告，再也不用一遍遍翻阅厚厚的一沓材料，只需要打开您的手机，就能轻松查看了。不仅节约纸张更环保，而且还能大大提高会议的效率。为商会建立起标准化的办公流程。

在后面，我们还会陆续加入“投票”、“表决”，甚至“会议直播”、“会议回放”等功能，希望能够做到在商会运营的每个环节，都有“商会易”的参与，而且给您带来绝对方便快捷的使用体验。

如果您对我们这个功能有什么建议或者想法，可以在后台私信我们，或者联系我们的官网客服（微信号：17802119363），我们都会积极采纳的！

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