商会活动（二）：如何管理活动中的报名签到流程？

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当您把编辑好的商会活动发布出去之后，商会会员们就会陆续过来报名了。

如果您还在用 群聊、短信等传统的方式 发布商会活动的话，那会员来报名的时候，就又很麻烦了。

会员们可能会在群里回复，或者私聊您报名活动。

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XX商会会员大群

商会将在xx大酒店举办年会，下周日晚上7点，希望商会会员们积极参与。收到请回复1。报名请私聊我哦！@全体成员

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私聊我的这么多呀？

从这里开始，商会秘书的 艰难之旅 就又开始了：

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这里就需要您一个一个去手动记录下来，形成一个报名者的名单；可能会员报名的时间段也比较分散，去统计会花费很多的时间， 极大降低了商会秘书的工作效率 ；而且，在人工统计时，非常容易出现失误 。

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活动报名名单整理完成之后，如果这个活动需要会员到现场签到的，秘书们要提前先准备好签名册，还要再额外安排人员在门口组织会员进行手动签到。这个工作既 耗费人力资源 ，而且挨个排队签到，又容易 造成堵塞 ，还会 耽误大家的时间。

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终于完成签到工作啦！你以为工作就结束了吗？

并没有！

还得挨个翻阅核查，统计整体的报名签到情况。有哪些人是报名了却未签到的？是未到场还是漏签了？未到场是什么原因？这些问题都需要商会秘书去一一核实！

每一项工作都既耗费时间，又需要耐心和细心，真的是太难啦！就没有什么省时省力的好方法吗？

当然是有的啦！！！

话不多说，马上教你用 商会易平台 管理商会活动中的报名签到流程！

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一键设置报名签到 后台自动统计数据

在商会易后台“活动发布-编辑活动”页面，可以提前设置好此活动的报名要求。

您可以根据活动的需求，来选择“报名+签到”、“签到”或者“不用设置”。

一键设置完成后，不用再操心。

会员们在小程序端点击报名活动后，后台就可以自动生成数据啦！

有人可能会问：“如果有年纪比较大，不会自己在小程序里报名的会员，应该怎么办呢？”

别担心，我们特意针对这种情况开发了“ 代报名 ”的功能，之前在《 超实用！商会易后台管理小程序上线啦！ 》这篇文章里已经提到过了，在PC端和小程序端后台，都可以设置“代报名”，商会秘书可以代替不方便的会员来进行报名，操作也非常简单。

tips:

在“代报名”按钮后面还有一个“ 短信通知 ”按钮，在活动开始之前，可以通过短信的方式提醒所有报名参加活动的会员。

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会员现场扫码签到 方便快捷节省时间

会员到达活动现场之后，不用再手动签到，可以 直接扫码签到 ，不会占用大家的时间，来了就可以扫，方便快捷。

也不用额外安排人员专门来管理签到工作了，只需要一位工作人员提醒大家到场扫码签到即可，大大节约了人力资源，提高了工作效率。

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报名签到情况自动生成表格  后台一键导出

会员全部完成报名签到之后，可以在商会易后台检查一遍，看看哪些会员报名了却没有签到的，是否是漏签了？或者是有事耽搁了，可以联系一下该会员，了解一下情况。

最后，也不用再花时间去整理数据，做表格；只需要点击“ 报名导出 ”，后台的报名签到情况就会自动生成一个表格并下载到你的电脑上，大大提高了商会秘书们的工作效率，再也不用加班加点做表啦！

用商会易后台来管理报名签到，操更少的心，办更多的事，高效便捷，你值得一试！

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如果您对我们的产品和功能有什么建议或者想法，也可以在后台私信我们，或者联系我们的官网客服（ 微信号：17802119363 ），我们欢迎您来提出更多意见和建议，这样商会易才能更加快速的成长！

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