年末啦！即将要办年会的商会请查收这份攻略~

首先，商会秘书应该提前一段时间，将举办年会的时间、地点、活动流程等内容确定下来，并且通知到所有人。还在一个字一个字地编辑，然后用微信群通知吗？你out啦！

会员们收到通知之后，就会陆续开始报名了。

商会秘书不用挨个去统计，也不用怕统计出错，因为所有人的报名情况都已经在商会易后台统计好了！

1.小程序报名

这种情况属于正常流程，报名之后只需要在年会现场扫码签到即可，不需要进行审核。

2.代报名

针对不方便使用智能手机，或者操作不便的会员，我们专门开发了“代报名”操作，由商会秘书代为报名，无需审核，只需要在活动当天确认其是否到场。

3.现场报名

来到年会现场才发现没有报名的人员，或者是会员携带的家属等人，我们会为其开启“ 绿色通道 ”，在年会现场扫码， 报名签到，一步到位 ，为了避免无关人员乱入，此时需要进行审核才能通过。

宴会排座是商会年会中比较重要的一个环节，因此需要提前准备，合理安排，以免在当天出现一些状况。

宴会排座是基于已经报名的人员进行一个排座位的操作，这样方便年会当天入席就坐。

年会现场签到如何做到节省时间不拥堵？放弃用签名簿签到的老方法吧！

现在用手机就可以轻松搞定了，会员有两种选择：

①小程序一键签到

在年会活动开始前的两个小时里，就可以在商会小程序里面一键签到了。

担心有人未到场却点了签到？

在后台设置“签到定位限制”就可以轻松解决。

②现场扫码签到

活动现场张贴的，以及大屏幕上的小程序码，都可以扫。

智能识别您的身份，已报名的人员直接签到入场；未报名的人员，一键报名签到审核！

那代报名的人员怎么签到呢？这个我们也为您考虑到了，代报名人员本身属于不太方便自己操作的，这里只需要在年会活动当天确认其是否到场，然后由秘书手动在后台备注即可。

签到的情况在商会易后台随时更新，一目了然，不用商会秘书再挨个核对，不易出错。

签到环节告一段落之后，剩下的时光就比较轻松了。什么？你还要去准备抽奖的物料？还要多请几个人维持现场秩序？

你用商会易后台不就得了！

提前在后台设置好奖项、奖品、抽奖范围等内容；

在抽奖环节就可以在大屏幕上直接抽奖，简单好操作。

在表演活动等环节，参会人员们还可以在商会小程序上发送评论，各种精彩评论在大屏幕上以弹幕的形式展现在大家面前，既加强了大家的互动，又活跃了气氛。

用商会易来组织年会活动， 少跑腿！少费神！少操心 ！为您考虑到细节里，您的需求就是我们奋斗的动力，欢迎各大商会都来试试商会易，为您省时省力，让商会运营更容易！