对于各大商协会来说,
会费催缴、会员走访、通知下发
等等,关于会员管理的各类事项非常繁多,这时就需要分配给多个人去处理。如何高效地分配和管理呢?协会易管理后台能够给你答案!

各协会的秘书长在登录协会易管理后台时,已经被咱们的技术人员配置了
“高级管理员
”
的角色。高级管理员可以在后台创建一些普通的“管理员”,将协会中众多的会员分配到各个
普通“管理员”
的名下,做到权责分明,管理更加方便。
“高级管理员”登录进入后台之后,应该如何操作呢?咱们接着往下看:
首先,高级管理员可以进入到
“会员管理-会员列表”
页面,点开管理员菜单,然后在会员列表中勾选出想要设为管理员的会员,勾选后点击左上角的
“设为管理员”
按钮。如下图:

然后,在弹出的窗口选择所属的协会,以及是否接收消息,最后点击
“ 添加管理员”
按钮即可。

管理员设置完成之后,该会员后面会出现如下图的图标,光标放置此处,显示“管理员”。

很简单,只需要点击上图的这个图标。
然后在弹出的窗口,点击
“取消管理员”
按钮即可。同样,此处还可以修改管理员是否接收通知的权限。

设置好管理员之后,紧接着就可以将部分会员分配到该管理员的名下,怎么操作呢?
首先,勾选需要分配给该管理员的会员(
可多选
),然后点击右上角的
“分配管理员”
按钮。

在弹窗中的下拉菜单选择想要分配给的管理员,然后点击“
确定”
即可。

分配完成之后,刚才被勾选会员后面的负责人,就会变成刚才选择的管理员。如下图:

想要更改管理员,或者恢复成未分配状态,也是同样的方法。勾选想要更改的会员,点击“分配管理员”,在里面重新选择即可。
管理员分配完成之后,管理员就自动获得了登陆后台的权限。管理员要
通过协会小程序扫码登录(不是直接微信扫码)
。如下图:

管理员来到会员列表,会员单位后面就是
“跟进记录”
的图标。


先选择记录的类型,再填写具体内容,最后点击
确定
即可。
管理员通过这种及时跟进记录的方式,既能高效服务会员,又方便查看管理。

进入可以查看最新的会员跟进记录,随时了解会员单位的情况。

点击后面的
“查看”
,可以看到跟进记录的详情;点击
“历史”,可以查看关于此会员单位的历史跟进记录。如下图:


普通“管理员”跟进会员单位,所有情况及时记录;“高级管理员”查看普通“管理员”的跟进情况,会员情况及时了解。
分配管理员,“责任制”分层管理,权责更明晰,管理更高效!协会易,让协会运营更容易!