
如果要问商会日常工作什么是重点难点,大家会列举出很多,理由也会很杂,但如果说商会会员队伍建设,尤其会员的发展、服务和维护,
涉及面之广、影响力之大、工作量之多
,基本成为商会工作者的共识。
没有会员,就没有商会。
商会会员,是一个商会的“本钱”和“人气”。会员的发展、服务和维护,涵盖了入会前、入会后和入会若干年三个阶段,即:非会员、正式会员和老会员。会员的数量、质量、活力、规模决定着一个商会的“成色”。因此,不重视会员工作的商会也注定是一个无水准、无希望、无前途的商会。
首先,得从最基本的方面做起,比如商会的会员信息。
有些商会还是在用传统的excel表格来记录会员的相关信息,表格密密麻麻,想要查找一个信息非常不方便,而且用excel表格还得注意保存和备份,不然也许一不小心就把一些重要的信息弄丢了。有些商户甚至还用的纸质信息表来保存会员的信息,这种就更容易丢失了,而且查找起来工作量可不是一般的大。
那如何保存会员信息呢?其实用
商会易管理后台
会方便很多。您之前的会员信息可以用excel表格直接
批量导入
后台,后面新增的会员可以在会员列表直接添加。保存好的会员列表可以直接查看,不会丢失,不会不小心被改动。想要改动的话,点击操作栏的
编辑
按钮即可修改会员信息。
相比于excel表格,您在这里编辑或者查询都十分方便。您可以根据姓名、手机号、职务甚至行业等
多种条件来查找
您需要的会员信息,还可以根据您的需求来开发更多
个性化功能。
其次,对于商会会员的人文关怀也是非常重要的。比如,
有些商会会在会员生日的时候送上祝福或者生日礼物。但是要想记住所有的会员生日,几乎是不可能的。就算是全部用表格记录下来,也难免会出现因为别的事情忘记,或者是等发现已经来不及去采购礼物的情况。
如果有一个软件,能够及时生日提醒,那不就能解决这个个问题了吗?
不,不用去找软件了,
商会易管理后台
也能帮您解决。
根据您之前录入的会员的生日,我们会
提前3天提醒
您会员的生日快到了,给您足够的时间去做准备。
生日提醒
放在首页醒目的位置,点击便可查看是哪些会员即将过生日了。这样就这也不会出现忘记某个会员生日的尴尬场景啦!
最后,关于会费缴纳,也是令很多商会相当头疼的一个问题。比如,
哪些会员缴了会费?哪些会员还未缴会费?如何去统计?会费缴纳在群里通知能不能保证都能看到?会费缴纳是否需要财务去单独做表格来统计?会员的缴纳方式需要统一吗?
何必这么麻烦呢?现在在
商会易小程序后台
就可以直接缴纳会费,根据录入时填写的会费缴纳标准,会员可在“
我的-我的商会
”页面直接缴纳,缴费成功后,后台直接生成
缴纳记录
,包含会员的姓名等一系列信息、应缴实缴的金额,以及支付方式等,十分明晰。商会秘书可以在后台查看缴费的情况,方便统计和处理相关事宜。
这一系列的功能可以将商会秘书们繁杂的商会日常工作
“化繁为简”
,从而可以有更多的时间来协调各项工作有条不紊地推进和落实,使商会的日常运转更加顺畅自如。
其实,商会易的初衷就是“让商会运营更容易!”所以,在开发的过程中,我们会不断去了解商会秘书们在商会运营中遇到的各种问题,不断去征集各个商会的一些需求,我们希望为各大商会提供一个一体化的全能后台操作系统,真正做到:让商会运营更容易!
因此,广大的商会运营者们,如果您有什么好的意见或者建议,您都可以在后台私信我们,或者联系我们的官网客服,我们竭诚为您服务!
那么下期,想跟大家讲一讲如何了解我们的
会员在商会的贡献度和活跃度
,如果您感兴趣的话,就点个“在看”吧!