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商会会员如何管理?商会易来帮你

  • 协会易
  • 浏览量:38
  • 发布时间: 2020-05-19

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如果要问商会日常工作什么是重点难点,大家会列举出很多,理由也会很杂,但如果说商会会员队伍建设,尤其会员的发展、服务和维护, 涉及面之广、影响力之大、工作量之多 ,基本成为商会工作者的共识。

没有会员,就没有商会。 商会会员,是一个商会的“本钱”和“人气”。会员的发展、服务和维护,涵盖了入会前、入会后和入会若干年三个阶段,即:非会员、正式会员和老会员。会员的数量、质量、活力、规模决定着一个商会的“成色”。因此,不重视会员工作的商会也注定是一个无水准、无希望、无前途的商会。


那么,如何做好商会会员工作呢?

首先,得从最基本的方面做起,比如商会的会员信息。 有些商会还是在用传统的excel表格来记录会员的相关信息,表格密密麻麻,想要查找一个信息非常不方便,而且用excel表格还得注意保存和备份,不然也许一不小心就把一些重要的信息弄丢了。有些商户甚至还用的纸质信息表来保存会员的信息,这种就更容易丢失了,而且查找起来工作量可不是一般的大。

那如何保存会员信息呢?其实用 商会易管理后台 会方便很多。您之前的会员信息可以用excel表格直接 批量导入 后台,后面新增的会员可以在会员列表直接添加。保存好的会员列表可以直接查看,不会丢失,不会不小心被改动。想要改动的话,点击操作栏的 编辑 按钮即可修改会员信息。

相比于excel表格,您在这里编辑或者查询都十分方便。您可以根据姓名、手机号、职务甚至行业等 多种条件来查找 您需要的会员信息,还可以根据您的需求来开发更多 个性化功能。





其次,对于商会会员的人文关怀也是非常重要的。比如, 有些商会会在会员生日的时候送上祝福或者生日礼物。但是要想记住所有的会员生日,几乎是不可能的。就算是全部用表格记录下来,也难免会出现因为别的事情忘记,或者是等发现已经来不及去采购礼物的情况。

如果有一个软件,能够及时生日提醒,那不就能解决这个个问题了吗?

不,不用去找软件了, 商会易管理后台 也能帮您解决。


根据您之前录入的会员的生日,我们会 提前3天提醒 您会员的生日快到了,给您足够的时间去做准备。 生日提醒 放在首页醒目的位置,点击便可查看是哪些会员即将过生日了。这样就这也不会出现忘记某个会员生日的尴尬场景啦!




最后,关于会费缴纳,也是令很多商会相当头疼的一个问题。比如, 哪些会员缴了会费?哪些会员还未缴会费?如何去统计?会费缴纳在群里通知能不能保证都能看到?会费缴纳是否需要财务去单独做表格来统计?会员的缴纳方式需要统一吗?

何必这么麻烦呢?现在在 商会易小程序后台 就可以直接缴纳会费,根据录入时填写的会费缴纳标准,会员可在“ 我的-我的商会 ”页面直接缴纳,缴费成功后,后台直接生成 缴纳记录 ,包含会员的姓名等一系列信息、应缴实缴的金额,以及支付方式等,十分明晰。商会秘书可以在后台查看缴费的情况,方便统计和处理相关事宜。



这一系列的功能可以将商会秘书们繁杂的商会日常工作 “化繁为简” ,从而可以有更多的时间来协调各项工作有条不紊地推进和落实,使商会的日常运转更加顺畅自如。

其实,商会易的初衷就是“让商会运营更容易!”所以,在开发的过程中,我们会不断去了解商会秘书们在商会运营中遇到的各种问题,不断去征集各个商会的一些需求,我们希望为各大商会提供一个一体化的全能后台操作系统,真正做到:让商会运营更容易!

因此,广大的商会运营者们,如果您有什么好的意见或者建议,您都可以在后台私信我们,或者联系我们的官网客服,我们竭诚为您服务!

那么下期,想跟大家讲一讲如何了解我们的 会员在商会的贡献度和活跃度 ,如果您感兴趣的话,就点个“在看”吧!

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我就知道你“在看”

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