如何做好商会活动？

一个商会社团组织从发起、酝酿、筹备到注册成立，仅仅是万里长征走完了第一步。接下来，如何组织活动、发展会员、对外联络、健康运行、树立形象、打造品牌，才是真正检验商会团队的“试金石”。

首先，你得“引得来”。“引得来”要做到数量和质量并举，一个好的活动主题和活动的宣传推广是关键因素。不少商会活动在宣传推广的时候，仅仅宣传活动内容，没有设置一些活动门槛，就会出现很多问题：比如活动没有通知到位，重点嘉宾缺席、活动到场率非常低、活动期间一般观众超员、活动成员迟到早退等等。

如何解决这些问题呢？其实很简单，如果您使用商会易后台的话，您就可以在发布活动的时候，非常方便地设置活动的相关规则。活动的标题、封面、活动报名的起止时间，活动的举办时间等等，还可以在下面的更多设置里面设置活动的参与对象、活动人数、参与费用、主办方等一系列的活动信息。

活动发布之后，在小程序端的“活动”里面就可以查看活动的详情了。每个会员都可以及时查看到活动内容，及时报名，不错过商会活动。有人报名活动之后，商会易后台都会生成相应的数据，方便商会运营者们去统计参与情况。

一些商会活动正式开始之前，一般会进行签到，确认到场的人员。纸质的签到本需要一个一个签到，既耽误活动时间，又不方便统计。在商会易后台“活动发布-live现场”里，可以在大屏幕上扫码签到，节省时间且方便统计。

在此页面，商会运营者可以查看报名人的姓名、职务、公司等信息，以及他报名和签到的状态，如果有会员报名了但没有签到，可以通过前面的联系方式来联系他，询问他的情况。人员信息还可按照多种条件排序，方便查找。

其次，要做到“留得住”，商会活动中一些细节的疏忽可能都会造成无法挽回的遗憾。商会活动中“失约、缺席、早退”及“参加一两次活动则不再参加”等现象，都属于活动流失。流失率越大，商会组织粘性越低。

如何做到“留得住”呢？作为商会活动组织者，需要处理好两个层面的问题。一个是心理层面的，诸如：收获、体验、利益、尊重、荣誉、满足等心理要素；另一个是技术层面的，诸如：时间、场地、主题、内容、嘉宾、物料等元素。

心理感受不好量化和测定，但我们可以在技术层面加强，通过活动的细节传达信息，留住参与者。

为了让参与者们有更好的活动体验，商会易后台设计了一个”LIVE“现场的功能，这个功能可以使操控活动现场的大屏幕投屏，解决部分商会可能出现“PPT频繁切换、卡顿、活动环节混乱”等问题。