商会管理不乱套，权责分明很重要！

“诶！谁动了我才做好的数据表？”

“这个会员的信息谁让随便改的？”

“我保存的活动策划去哪里了？”

......

随着商会组织规模的扩大，各部门职能分工更加细化，显然包含所有职能的统一操作后台，可能会引发一些混乱。甚至会有人利用自己的权限来篡改数据，给商会带来不可挽回的损失。

因此，明确角色定位，权责统一才是最好的解决办法。

规模较大的商会一般都会有自己的一套运行架构，对秘书处的具体职能和工作进行细分。

那么，如何在商会易平台上，明确角色定位呢？

在商会易后台“管理角色”页面，也许可以找到答案。

商会易针对商会秘书处的基本结构，细分出了七大角色：总管、宣传主管、会员主管、活动主管、商务主管、财务主管和系统维护。

每个角色所能够操作的模块非常明晰地显示在此页面。那么如何才能拥有此角色的权限呢？且听我慢慢道来。

在“管理账号”页面，点击右上角的“添加账号”按钮。

来到“账号编辑”的页面，填写好以下的内容，包括账号、密码、管理角色等等。还可以选择是否有接收入会申请短信和会员缴费短信的权限。

因为考虑到商会职能架构的多样性，管理角色这一栏可以多选，方便商会秘书根据实际情况来进行选择。

填写完成后点击“添加”按钮，此账号出现在管理账号列表中，视为账号已将开启成功。

对应的主管可以在商会易后台登陆此账号进行相应的操作。

例如：

财务主管：登录后只能看到他负责的“财务管理”的模块，包括：会费缴纳、活动捐款、短信充值等内容，并且只能对这个模块进行操作。

会员主管：登录后只能看到他负责的“会员管理”和“非会员管理”两个模块，仅针对会员方面的管理做相应的操作。

以此类推，所开的账号赋予主管什么职能，主管就只能对此职能所覆盖的模块进行操作。

这样既可以将秘书处的职能很好地划分，各司其职，权责分明；又能够避免工作混乱、数据随意被篡改的事情再发生。

在商会的日常工作中，必须清晰明确各自的角色定位，各司其职，在清晰的职责范围内，承担责任，完成工作。这样才能为商会建立良好的工作习惯，营造良好的工作氛围。