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会费催缴难?商会易新功能帮您一步到位!
协会易
浏览量:35
发布时间: 2021-05-25
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在现阶段,绝大部分的商会组织在处理“会费收缴”工作时,都会觉得比较繁琐难做。
难在哪呢?
首先,
通知难!
不管您是挨个打电话还是挨个发短信,都得花费不少的时间吧?还不用说,不同职位会费的标准不同,您还得仔细核对,以免忙中出错!您要说直接在微信群里发个公告,那也不一定保证人人都能看到,到头来,没缴费的还是得挨个催!
其次,
付款难!
会员们收到消息,可能就会联系财务转账,对公账户还是其他方式?光走完这些流程,都过去几天了!
最后,
反馈难!
会员缴费时间、金额都是不等的,秘书处并不能及时收到反馈,光记录这些信息都要花费好多的时间了。还有些会员企业有开发票的需求等等,都是需要时间和精力去处理的。
秘书大大们,别愁!会费催缴有妙招!
今天我们就为大家介绍商会易的这个新功能——
会费催缴
。
我们将缴纳会费的流程,整合成一个完整的闭环,
“通知-缴费-反馈”
一步到位,
保障秘书处能够轻松掌握这一重要环节,关键时刻不犯难。
01
秘书处在后台提交催缴信息
在商会易后台“短信通知-发送短信”页面,找到
“缴费通知”
,在此处便可以设置缴费通知的相关内容。
在“缴费通知”页面,可以自定义编辑通知的具体内容,编辑好了之后,勾选需要发送缴费通知的会员,然后点击发送即可。
02
会员收到微信服务号通知
被勾选的会员,会立即收到微信服务号发出的缴费通知。
03
会
员点击进入小程序,完成缴费
会员点击该通知,就会立即进入
“商会小程序-会费缴纳”
页面,在此处缴费即可。
0
4
秘书处可以在后台查看缴费记录
会员完成缴费之后,可以在后台
“财务管理-会费缴纳”
页面查看缴费记录,记录包括缴费时间、人员信息、支付方式等内容,还可以在此页面为其开发票,非常方便。
我们将“会员缴费”这一事务,整合到商会易的后台中,商会秘书们不用再挨个去核实、通知、确认,只需要根据后台的数据来发送通知即可,非常省事,极大地提高了工作效率。
可以看到,
用了缴费通知之后
,咱们的
缴
费
用户数有了显著的提升
。
各商会的秘书大大们,赶快去商会易后台试试吧!
关注商会易公众号,点击右侧菜单栏,申请试用,即可获得试用机会哦!
如果您对我们的产品和功能有什么建议或者想法,也
可以
在后台私信我们,或者联系我们的官网客服(
微信
号:17802119363
)
,我们欢迎您来提出更多意见和建议,这样商会易才能更加快速的成长!
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