不少商协会手头上需要发布的一些公告通知多为PDF或者Word文档的形式,有的需要填写表格,又是Excel格式的,这些各种各样的格式搞的人眼花缭乱的!

那么,到底如何快速又明晰地将这些复杂格式的公告通知,通过协会易后台发布出去呢?
最简单的方式是通过添加图片和附件相结合的方法。
比如,PDF或者Word文档,因为公告通知一般都有固定的格式和抬头等内容,复制粘贴很容易破坏格式,重新打字排版又很浪费时间,因此,这里推荐您直接截图。(或者您可以用一些文件格式转换器,将PDF/Word转换成图片格式,当然,直接截图是最方便的!)
将公告通知的截图保存到电脑之后,就可以来到协会易后台编辑发布啦!
在后台“信息发布-新闻动态”页面,先选择“公告通知”栏目,然后填写标题等内容,左边信息填写完毕之后,来到正式编辑页面。
根据公告通知的长度,我们会截取一张或者多张图片,这里根据图片的数量,可以选择“单图上传”或者“多图上传”,然后上传刚才截取的图片即可。
点击如图所示的“上传附件”按钮,选择对应的文件即可。
这样既能够让会员们明确文件内容,还能够自己下载使用,而且非常节省时间,几分钟就能够发布!
这里,也顺便讲一下如何插入那种可以直接点击拨打的联系电话,点击如下图的“可拨打手机号”按钮,填写正确的电话号码,点击确定即可。
协会易后台编辑发布之后,这个公告通知就在协会小程序上就显示出来了,如下图:
附件点击一下就能下载到手机直接查看,点击电话号码则直接跳转到拨打页面,十分方便。
商协会线上协作,数字化转型势不可挡。掌握这些在线操作的小技巧,也为咱们商协会数字化转型做出了一定的贡献,商协会的数字化建设,就是在这一点一滴中创造辉煌的。
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