协会数字化转型新选择——协会易

   

在应用配置层面，协会易支持会员等级、会员职务、会员权限、会员标签等的灵活分配与管理。

当后台的各项基础设置与应用配置完成后，前端小程序便能无缝对接，为会员提供一系列便捷且实用的功能。

     

协会易提供一站式多场景信息发布解决方案，基础设置包括有栏目设置、素材管理、文章发布流程设置、会员投稿流程设置、分支机构发文流程设置、小程序网站的配置、公众号的授权及配置。

协会易文章编辑功能集成了135和秀米两大知名编辑器，后台编辑文章可以使用丰富的模板和强大的编辑功能，文章可以带附件带链接，可以直接引用相册库里面的照片，可以使用常用的或者自己预先保存的样式；也可以直接把公众号的文章搬运过来。

协会易信息发布还能做到“一端发布，多端同步”。协会各类文章上线后，小程序和网站就会自动出现，也可以把文章同步到指定的公众号。有哪些会员通过小程序阅读了协会的动态，也会留有记录，方便协会了解信息浏览情况。

各大社团组织一定免不了要经常组织各种类型的会议和活动，为了提升活动的组织效率，协会易专门开发了活动管理模块。

   

活动前期秘书处可以在后台进行活动的报名配置，发送活动消息通知等，会员即可在小程序端进行报名缴费，还能获取发票和支付凭证。报名成功后能够获取电子通行证，上面包含了座位、日程等各类信息，十分方便。活动结束后，还能够自动生成活动报告，会员也能够接收到活动反馈。

作为协会易平台核心的消息通知系统——“秘信”，其设计初衷便是为了打造一个全方位、多渠道、高效能的信息传递与反馈机制。“秘信”是一个消息通知闭环过程，它包括：消息接收对象、消息主题和内容、消息通知方式，以及消息反馈。

协会易发送消息页面支持各类条件搜索。发送活动通知时，只需要在活动的报名列表页面，点击“消息通知”，就可以在发送消息通知的时候根据参与者的活动身份来进行筛选。除了身份标签之外，还可以筛选不同活动环节的参与人员。通过协会易强大的信息筛选功能，一键筛选即可发送消息通知，不易出错，极大地提升了秘书处的工作效率。

协会易的项目申报系统支持高度自定义的申报信息表单配置，这意味着秘书处可以根据项目的具体要求，灵活设置申报所需的各种信息字段，确保收集到的数据，既全面又精准。

同时，系统还提供了专家评审表的配置功能，允许秘书处根据评审规则和标准，定制专属的评审表格，为后续的评审工作打下坚实基础。

申报提交之后，就是后面的重重评审阶段，很多项目申报需要做初审、复审、专家评审、终审等关键节点。在流程管理方面，协会易项目申报系统更是做到了极致。它支持项目申报各个流程的配置，确保整个申报流程清晰、透明、可控。

协会易系统为社团组织组织提供了一套高效、便捷的专家库管理解决方案，全面覆盖专家信息管理、展示与申请入库流程，助力协会提升专家资源的管理水平和服务效率。

秘书处工作人员可以通过后台上传专家信息，涵盖个人简介、专业领域、资质证书、学术成果、项目经验等多维度内容，还支持专家信息的批量导入和导出功能，方便快速更新和备份数据。

专家可以通过小程序或官网直接提交入库申请。申请提交后，系统会根据审核流程，将信息流转至管理员进行审核。审核通过后，专家信息将正式进入专家库，并生成电子专家证书。

在协会的小程序和官方网站上，通过专家风采页面，用户可以查看专家的详细信息、专业特长以及过往成就。系统还支持对专家进行分类展示，如热门专家、行业领军人物等，方便用户快速找到所需的专业人士。

协会易系统为协会提供了全面的从业人员和从业机构管理功能，尤其针对那些需要管理大量专业人员和机构的协会，能够满足行业内人员信息查询的需求。

协会易系统支持秘书处工作人员在后台灵活配置从业人员和机构信息。管理员可以批量导入从业人员和从业机构的相关信息，系统支持各类字段设置，方便根据实际需求进行定制。

为了满足不同的查询需求，协会易系统允许管理员设置可供查询的字段，并支持多条件查询。管理员可以根据实际情况选择精准匹配或模糊匹配模式，从而提高查询的灵活性和准确性。

通过协会小程序，协会可以轻松实现从业人员和从业机构信息的公示和查询功能。用户可以在小程序上快速查找所需信息，系统会根据设置的查询条件反馈相应的结果，方便用户获取行业内人员和机构的详细信息。

协会易在线培训解决方案为各类协会和培训机构提供了一个全面、高效且便捷的数字化课程培训平台，覆盖了从“课程设置”到“学员考试获取证书”的全过程。

协会秘书处可以通过后台管理系统上传相关的培训视频，这些视频可以根据不同的课程主题和难度进行分类和整理，确保学员能够快速找到适合自己的学习内容。同时，秘书处还可以在后台灵活配置考试，包括设置考试时间、题型、题量以及评分标准等，以满足不同培训项目的需求。考试结束后，系统能够自动完成试卷批改，并根据学员的成绩生成相应的证书，整个流程高效且准确。

学员则可以通过协会小程序轻松参与培训。他们可以随时随地进行在线报名，选择感兴趣的课程，并根据自己的时间安排进行在线学习。在学习过程中，学员可以反复观看培训视频，加深对知识点的理解和掌握。此外，小程序还提供了在线刷题功能，学员可以进行针对性的练习，巩固所学知识。完成学习后，学员可以通过小程序参加在线考试，系统会实时反馈考试结果。最终，学员可以在小程序中查看并下载自己的证书。